SOCIEDADE GINÁSTICA NOVO HAMBURGO
CONSELHO DELIBERATIVO – REUNIÃO ORDINARIA

Ata nr. 287
Data: 24/10/2016
Local: Sala de Gestão

Reunião iniciada às 19h00min horas, em segunda chamada, com presença de 50 (cinqüenta) Conselheiros.

Formada a mesa diretora do Deliberativo composta com o Presidente do Conselho Deliberativo Sr. Victor Hugo Körbes, 1º secretário Sr. Tiago Barbosa Macedo.

De imediato foi lido o Edital de convocação, reproduzido a seguir:

REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO DELIBERATIVO

CONVOCAÇÃO

Convocamos Vossa Senhoria para a Reunião Extraordinária do Conselho Deliberativo da Sociedade Ginástica Novo Hamburgo que será realizada no dia 24 de outubro de 2016, Segunda-Feira, com início às 18 horas em primeira chamada ou às 19 horas em segunda chamada, na Sala de Gestão, com a seguinte:

ORDEM DO DIA:

a) Reajuste da mensalidade;
b) Reajustar/adequar valores dos serviços;
c) Reajustar o valor do estacionamento;
d) Autorizar a emissão de títulos série Ginástica+;
e) Assuntos Gerais.

Novo Hamburgo, 06 de outubro de 2016.
Victor Hugo Körbes
Presidente do Conselho Deliberativo

O conselheiro, que deixar de comparecer a três reuniões consecutivas ou cinco intercaladas, perde o mandato.
Não são consideradas as ausências justificadas por escrito e aceitas pelo Conselho Deliberativo.
Portanto, justificativas de ausência devem ser formalizadas por escrito antes da reunião, para registro.
Entregar na Secretaria Geral ou via e-mail para ginasticanh@terra.com.br a/c Conselho Deliberativo da SGNH.

O Presidente do Conselho Deliberativo Sr. Victor Hugo Körbes pergunta se novos conselheiros se encontram na reunião o Sr. Carlos Alberto Thiesen faz sua apresentação.

O Secretário Tiago Macedo, conduz o expediente listando os ausentes: João Alberto Hahn, Marco Antonio Schmidt, Carlos Alberto Wallauer, Guaracy Antonio Velho, Fausto Ronaldo Fauth, João Carlos Maria Rath, Marcelo Clark Alves, Henrique Roberto Michels, Ariete Brusius, Carlos Ricardo Lachnit.

Coloca-se a ata n° 286 da última reunião em discussão, a mesma foi publicada no sitio eletrônico da SGNH para que todos tivessem conhecimento. Nenhum dos presentes se pronunciou, sendo assim foi colocado pelo presidente em regime de aprovação, onde foi aprovada por unanimidade sem retificações.

O presidente do conselho, Sr. Victor Hugo Körbes da andamento à ordem do dia solicitando que o iten “a” seja explanado pelo Presidente da SGNH, Sr. Alfeu Cauve Rost, esse passa a palavra para o Gestor da SGNH, Sr. Marcos Roberto Bock que explana aos conselheiros da necessidade do reajuste ser de 15%, porém em reunião com o conselho fiscal nos últimos dias por questão do cenário econômico que vem o pais enfrentando o reajuste não deveria ser superior a 12%, com isso algumas ações de contenção devem ser adotadas e uma ação de marketing muito maior do clube na busca de novos associados e ações de atividades gratuitas para fidelizar os associados mais antigos.

Com isso após vasta explanação de dados e gráficos onde todos os presentes tiveram a oportunidade de se manifestar a proposta de reajuste é de :
– Mensalidades 12%.

Após a apresentação o Presidente do Conselho, Sr. Victor Hugo Körbes coloca o item ”a” em discussão. Aprovado por 49 conselheiros.

Da mesma forma o item “b” da ordem do dia o Presidente Alfeu Cauve Rost, delegou ao Gestor Marcos Bock para conduzir a sustentação da proposta, que após ampla apresentação de dados de cada departamento e discussão entre os conselheiros presentes dando oportunidade a todos de se manifestarem, fixou a proposta de reajuste:
– Gente Miúda 9,15%;

– Aulas/Escolas Tênis 9,15%;

– Demais serviços 12%.

Encerrado os debates o Presidente Victor Hugo Körbes colocou o item “b” da ordem do dia em regime de aprovação, onde foi aprovado por Unanimidade.

Prosseguindo com a ordem do dia passou-se ao item “c” da referida.

O gestor Marcos Roberto Bock dando seqüência aos trabalhos de apresentação e preposição, apresentou a proposta de reajustar o Estacionamento do clube para:
– Associados R$ 5,00 (cinco reais);

– Visitantes R$ 20,00 (vinte reais).

Vários conselheiros presentes se manifestaram contrários a presença dos veículos nas dependências do clube e junto ao gramado central, da mesma forma ocorreu o Contra Ponto, por questão de segurança a necessidade de poder deixar o carro e as pessoas em segurança dentro do clube. Outro ponto de discussão foi o uso por não sócios que diminui vagas dos sócios no estacionamento, além de os não sócios não terem nenhuma forma de punição e tão pouco comprometimento com o bem estar dos associados e outros convidados aumentando os riscos legais para o Clube.
Observou-se também organizar uma forma de liberar vagas de acordo com a demanda e informar os associados do estacionamento com mensalidade.
O Presidente do Conselho Sr. Victor Hugo Körbes, recomenda uma mudança atualizada do regulamento para uma próxima reunião, contudo uma reunião aberta sobre o tema “Estacionamento do Clube” deverá ser realizada entre interessados para oferecer proposta ao conselho. Ainda acredita que o estacionamento da SGNH deveria ser mais caro, e comenta que o da SOGIPA custa R$ 36,00 (trinta e seis reais).
Os conselheiros acordam em R$ 30,00 (trinta reais) e sugerem votação para este valor.
O Presidente Sr. Alfeu Cauve Rost usando da palavra relata que o estacionamento tem dois pontos importantes primeiro a segurança de não deixar carro na rua e transitar por estas e o segundo a receita que hoje é indispensável e que deixa em aberto para o conselho votar o reajuste:
O Presidente do Conselho Sr. Vitor Hugo Körbes propõe duas opções:
1ª R$ 5,00 (cinco reais) para sócios e R$ 20,00 (vinte reais) para não sócios;
2ª R$ 5,00 (cinco reais) para sócios e R$ 30,00 (trinta reais) para não sócios.
Colocado em votação.
O resultado ficou em 8 (oito) para opção “1” e 42 (quarenta e dois) para opção “2”.

Acordou-se que o Vice Presidente da SGNH Sr. Fernando Martini coordenará o grupo de conselheiros que tratará do tema “Estacionamento do Clube” e os interessados deverão procura-lo ou passar os nomes ao final da reunião para organizar a comissão.

O Presidente do Conselho Sr. Victor Hugo Körbes solicita que o Sr. Marcos Roberto Bock, faça as devidas explanações do item “d”.

A Campanha Ginástica+

Usando de vasto material áudio visual, argumentou ao estimado conselho o momento de fazermos a gestão do nosso passivo, e para isso a única forma é captar associados e criarmos uma conta vinculada e controlada especificamente para pagamento de tributos.

Temos uma necessidade de R$ 140.000,00 (cento e quarenta mil) mês para pagamentos de tributos, incluindo nosso passivo e os atuais.

Nosso passivo hoje está em 7,8 milhões e com esta campanha iniciamos o processo da gestão deste passivo tributário, com recursos vindos dos próprios associados.

Necessitamos de 700 novas famílias totalizando R$ 153.000,00 (cento e cinqüenta mil) de receita mês, até Março de 2018. Para isso a campanha será:

( Material anexo a ata )

Os conselheiros se colocaram surpresos e procurando entender o porque desse programa e a razão de se pagar tão pouco na adesão e de que a campanha não conseguirá atingir este número de associados, até mesmo pela atual crise econômica que estamos passando e ao aumento do desemprego na região e pais. .
O Gestor Sr. Marcos Roberto Bock insiste na necessidade vital que o clube tem de manter o fundo, e pede aos conselheiros darem este voto a equipe que esta trabalhando, e pelo conhecimento em gestão de clubes, e pelo tempo de estudo que levou para realizar este projeto, vários pontos foram observado. O Presidente do Conselho, Sr. Victor Hugo Körbes diz que é necessário acelerar a adesão de sócios para que tenha sucesso no parcelamento do passivo bem como no pagamento das obrigações tributárias mensais.
O Diretor Depto. de Gestão e Inovação, Sr. Fernando Oscar Geib recomenda analisar e quantificar os riscos e que é muito Marketing nesta ação e reitera que o atual cenário não é de vir mais associados e sim de perder.

Após ampla discussão e assegurando a todos o direito de participação, o item é colocado em votação, onde foi e aprovado por 49 conselheiros.

Ficou acordado que se fará uma avaliação e analise desse projeto no próximo ano (2017), para ver os resultados até então.

Dando seguimento a pauta passou-se para o item “e”, Assuntos gerais:

Dentre os assuntos Gerais o Presidente apresentou correspondência da Diretoria ao conselho Deliberativo com a solicitação de láurea dos associados, Sr. Darci Osvaldo Marka e Sr. Alfredo Henrique Becker.

O Senhor Presidente Victor Hugo Körbes informa aos conselheiros que toda a documentação necessária foi apresentada e que atende ao Estatuto e Regulamento do clube. Colocado em votação foi aprovado com uma calorosa salva de palmas.

Dentre os assuntos gerais o Presidente Victor Hugo Körbes apresentou o contrato com o Gestor Marcos Bock de uma nova negociação de honorários onde os mesmos passarão a ser R$ 15.000,00 (quinze mil) mensais e mais 10% sobre o lucro aferido ao final do período contábil conforme balanço aprovado pelo CD,, estes valores não se tratam de regime CLT e sim de Prestação de serviços, onde deverá recolher os impostos devidos. (emissão de NF de serviços)

O Presidente do Conselho Sr. Vitor Hugo Körbes agradece aos participantes e as participações dos conselheiros e da por encerrada esta reunião as 21h15min.

Nada mais havendo a tratar lavrou-se a presente ata que é assinada por este Secretário e pelo Presidente da reunião, a qual será lida em próxima reunião deste Conselho Deliberativo, conforme estatuto no artigo 50, parágrafo 1º, letra “d”.

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VICTOR HUGO KÖRBES TIAGO BARBOSA MACEDO
Presidente do Conselho Deliberativo 1o. Secretario – Conselho Deliberativo

PDF – Ata 287 Deliberativo em 24/10/2016